2011 第53回通常総会議案

2011年４月27日掲載

第53回通常総会議案

　JARLの通常総会が、５月29日、大阪府池田市の「池田市民文化会館」で開催されます。通常総会の議案は、JARL NEWS2011年春号で全議案を一括掲載いたします。
　このため、議案の内容が決まった段階で本ページでご案内しております。
　なお、JARL NEWS2011年春号は、連休明けの５月上旬までに会員の皆さんに届くように準備中です。
　また、総会で質問をされる方で事前に書面を提出する方は、総会議事運営規程第20条により、総会の７日前（今年は５月23日必着）までに、JARL事務局庶務課までお送りください。

第１号議案	平成22年度業務報告（pdfファイル４月27日掲載）
	（別表１～９）
第２号議案	平成22年度収支決算（pdfファイル４月27日掲載）
第３号議案	平成23年度事業計画案（pdfファイル４月27日掲載）
第４号議案	平成23年度収支予算案（pdfファイル４月27日掲載）

～第53回通常総会に際してJARLからのお願い～
JARL総会に出席できない場合には必ず委任状を提出しましょう!!

　通常総会での議決は、３月７日現在の会員名簿に記載され、かつ会費を納入している正員により行われます。したがいまして多数の正員の出席が必要となりますので、総会に出席できない場合には委任状の提出をお願いします。

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出席する正員は「入場券」を必ず持参して入場してください。やむなく欠席する人は「委任状」を必ず提出してください（入場券、委任状（兼用）は４月初旬に発送しました）

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委任状には、できるかぎり代理人（当日総会に出席する人）を指名して、その人の「呼出符号」を代理人の欄に記入してください。

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もし、どうしても適当な代理人が見つからない場合は、代理人の欄は記入しないで「白紙委任状」としてお出しください。

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委任状には、本人の住所、呼出符号と氏名を自書し、５月27日（金曜日・必着）までに連盟事務局に到着するよう、早めにお出しください。

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総会における委任状の取り扱いについては、定款に定められているところのほか、総会議事運営規程によります。その内容はつぎのとおりです。

(1)	定款第18条第２項の定めによって委任した正員は、定款第40条第４項に定められているところにより総会に出席したものとみなされ、総会成立の定足数のうちに算入されます。ただし、受任者が欠席の場合はこの限りではありません。
(2)	通常総会において議決権を行使できる正員の方は、定款第40条第５項の定めによって、３月７日現在の会員名簿に記載され、かつ会費を納入されている方となります。したがいまして、ここでいう正員は委任状の受任者となることができますし、役員であっても例外ではありません。
(3)	受任者の表示は呼出符号をもって行います。
(4)	委任状は所定の用紙を使わないものは無効とします。
(5)	受任者を指定しない委任状（白紙委任状）については、その議決権は議決の結果における最も多数であった議決数に加算するものとします。